Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Die Aufgabenbereiche der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind vielfältig.

Sollte eines Ihrer Interessensgebiete in der Aufzählung nicht auftauchen, so nehmen Sie gerne und jederzeit Kontakt auf.

Datenübernahme:

• Firmenstammdaten erfassen
• Erfassen der Mitarbeiterstammdaten
• Plausibilitätsprüfung/ Anforderung fehlender Daten und Unterlagen

 

Laufende Lohnabrechnung:

• Bewegungsdaten erfassen und verarbeiten
• Änderungsdaten z.B. Mitarbeitereintritt/- austritt, Vertrags-/Gehaltsdaten prüfen/ eingeben
• Kuvertierte Mitarbeiterabrechnungen
• Auswertungen, Lohnkonten, Abrechnungskopien etc. maschinell erstellen
• Ermittlung der Beitragsschuld für die Sozialversicherung (Zahlungsliste)
• Elektronische Datenübermittlung zur Sozialversicherung (DEÜV)
• Elektronische Datenübermittlung der Beitragsnachweise
• Elektronische Datenübermittlung an die Finanzämter (ELSTER)
• Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung erstellen
• Erstattungsanträge für Lohnfortzahlung erstellen und versenden
• Zahlungsliste (Überweisungsliste, Barzahlerliste) erstellen
• DTA-Datei zur Übernahme in ein Zahlungsprogramm erstellen
• Termingerechter Versand der Abrechnungsunterlagen
• Sämtliche bei der Lohn- u. Gehaltsabrechnung anfallenden Bescheinigungen ausfüllen und versenden.

 

Jahresauswertungen:

• Meldung zur Berufsgenossenschaft erstellen und versenden
• Elektronische Datenübermittlung der Jahresmeldung an die Sozialversicherung
• Elektronische Datenübermittlung der Lohnsteuerbescheinigung
• Meldung zur Schwerbehindertenabgabe anfertigen und versenden

 

Sonstige Betreuung:

• Bearbeitung von direkten Anfragen durch Sozialversicherungsträger, etc.
• Klären von Fragen mit dem Kunden
• Hilfestellung im Rahmen einer Außenprüfung